档案室的环境对档案文件的影响

档案室的环境是决定档案寿命和保护状况的核心因素。不适宜的环境会直接、缓慢但不可逆地损毁档案载体和信息。

以下是环境各要素对档案文件的具体影响及控制要求：

1. 温湿度

这是Z重要、最基础的环境因素。

 影响：

高温高湿：加速纸张水解、酸化，字迹褪色、扩散；促进霉菌和害虫（霉菌孢子一般在RH>65%时活跃生长）；导致照片底片粘连、胶片粘连。

低温低湿：使纸张、胶片、皮革等变脆，柔韧性下降，容易在翻阅时碎裂。

温湿度波动：导致材料反复膨胀收缩，产生机械应力，使装订松动、涂层龟裂、照片翘曲。

标准要求（大致参考，不同载体有差异）：

纸质档案：温度14-24°C，相对湿度45%-60%。恒定比绝对值更重要，24小时内波动应尽可能小。

胶片档案：温度2-10°C，相对湿度15%-40%（黑白胶片可更低）。

磁介质（磁带、磁盘）：温度18-22°C，相对湿度40%-50%。

2. 光（光照）

光线，特别是紫外线，是强大的降解剂。

影响：

导致褪色：使墨水、染料、颜料等字迹和影像褪色或变色。

纸张脆化：破坏纸张纤维中的纤维素分子链，使纸张变黄、变脆。

控制措施：

避光保存：档案应存放于关闭的柜架中。

使用无紫外线光源：库房和阅览室照明应使用LED或经过过滤的白炽灯，避免自然光直射。

控制照度与曝光时间：展览时使用低照度（≤50 lux），并严格控制展览时长。

3. 空气质量与污染物

影响：

酸性气体（如二氧化硫、氮氧化物）：与水分结合形成酸，腐蚀纸张，加速酸化。

氧化性气体（如臭氧）：使染料、颜料褪色，破坏有机材料。

粉尘与微粒：磨损档案表面（如胶片划伤），吸附酸性物质和霉菌孢子，污染档案。

控制措施：

良好的空气过滤系统（高效过滤器）。

保持库房正压，防止外部污染空气进入。

定期清洁，使用环保、无酸的材料进行装具和装修。

4. 生物侵害

影响：

霉菌：在适宜温湿度下滋生，在档案上形成污斑，分解纸张纤维，产生酸性代谢物，危害健康。

害虫（蛀虫、书虱、蟑螂、老鼠等）：啃噬纸张、浆糊、皮革、布料，造成物理性穿孔、缺损。

控制措施：

严格控制温湿度（特别是将RH控制在60%以下），是根本预防措施。

入库前严格检疫、消毒。

保持环境清洁，避免在库房内饮食。

定期检查，必要时使用物理方法（低温冷冻、氮气除虫）处理，慎用化学杀虫剂。

 5. 火灾与水灾

影响：毁灭性的、不可逆的破坏。火灾造成直接焚毁或烟熏、高温变形；水灾造成纸张粘连、字迹洇化、霉菌爆发。

控制措施：

防火：安装火灾自动报警系统和气体灭火系统（如洁净气体、惰性气体，避免用水喷淋），严禁烟火，电气线路规范。

防水：档案库房不应设置在地下室最底层，并远离水管。有防水层和漏水报警装置。制定灾害应急预案。

6. 人为物理损害

影响：翻阅、搬运不当造成的撕裂、折痕、磨损、污染（手汗、油渍）。

控制措施：

提供专用阅览装具（如托架、镇尺）。

制定严格的档案操作规范和培训制度。

对珍贵易损档案进行数字化或制作仿制件提供利用。

总结：理想的档案室环境要求

一个合格的档案保管环境应做到：

1.  稳定：温湿度恒定，避免波动。

2.  洁净：空气清新，无尘、无污染。

3.  黑暗：Z大限度减少光照，特别是紫外线。

4.  安全：具备防火、防水、防盗、防生物侵害的完整安防体系。

5.  有序：使用专用、合规的无酸装具（档案盒、卷夹等），合理排架，便于存取并减少物理损害。

核心原则：档案保护的本质是延缓其自然老化的过程，一个科学可控的环境就是为档案按下“慢放键”，使其承载的历史记忆得以长久传承。因此，环境控制是档案保管工作中Z基本也是Z重要的基础设施投资。